北澤潤平税理士事務所

個人情報の定義・範囲

個人情報は、生存する個人に対し、特定の個人を識別することができる情報（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができる情報を含む）を指します。当事務所では、日々の業務活動またはウェブサイトと通しで収集されたお客様の指名、住所、電話番号、電子メールアドレスなど、お客様個人を特定できる情報を個人情報として取扱います。

個人情報の利用目的・収集方法

お問い合わせやご質問への回答、各種メールによる情報の提供、各種会員制サービスの実施、アンケートの収集、各種商品の宣伝、キャンペーンやイベント・セミナー等への参加者募集、取引に関するご連絡（料金の請求など）などを行う場合には、お客様の便宜を図り、サービスの質を向上させ、あるいはお客様のニーズにより合致したサービスを提供することを目的に、必要な範囲でお客様の個人情報を収集することがあります。
原則として、お客様より個人情報をご提供いただく際は、その利用目的を明示し、利用目的の範囲内でのみ利用します。
お客様より個人情報をご提供いただいた際に明示した目的の範囲を超えて、お客様の個人情報を利用する場合は、利用する前に、あらかじめ新たな利用目的、利用範囲、新たな利用の拒否方法などを、本ウェブサイトでの告知や直接ご連絡するなどの合理的と思える手段で通知するよう努力します。新たな利用にご同意いただけない場合は、お客様ご自身の判断によって新たな利用を拒否することができます。ただし、その場合には、かかる新たな利用によって行われる当事務所のサービスを受けることができない場合があります。

データ内容の正確性の確保・保安措置・管理方法

妥当かつ合理的な範囲で、適正かつ厳重に管理します。
あらかじめお客様に明示した目的の範囲内における使用が終了次第、妥当な範囲かつ合理的な期間内に適切な方法で廃棄します。

第三者への提供条件

お客様からご提示いただいた個人情報について、以下のいずれかに該当する場合を除いては、第三者に開示しません。

1. 開示先となる第三者、開示の目的、開示される個人情報の内容、個人情報開示の意思表示方法等を当事務所から事前に連絡した上で、お客様ご自身がその開示に同意された場合
2. お客様一人一人を識別できない部分データや統計データの状態で第三者に開示する場合
3. あらかじめ等事務所との間で機密保持契約を締結している第三者に対し、業務遂行上必要かつ限定的な範囲で開示する場合
4. 裁判所や警察などの公的機関から法令に基づく照会を受けた場合